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Como fazer um recibo simples: passo a passo e modelo

Atualizado em 13 de outubro de 2026

Um recibo simples cabe em poucas linhas, mas cada linha importa. Veja o que não pode faltar e como montar o seu sem erro.

O que um recibo simples precisa ter

O Código Civil (art. 320) diz que a quitação por escrito deve indicar o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura de quem recebeu. Na prática, monte assim:

1. Título: "Recibo" ou "Recibo de pagamento".
2. Quem recebeu: nome completo e CPF ou CNPJ.
3. Quem pagou: nome completo e CPF ou CNPJ.
4. Valor: em números e por extenso.
5. Motivo: descrição específica do que foi pago.
6. Forma de pagamento: Pix, dinheiro, transferência, cartão.
7. Local e data.
8. Assinatura de quem recebeu.

Exemplo de texto

Recebi de Maria Souza, CPF 000.000.000-00, a quantia de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais), por Pix, referente à limpeza completa do apartamento realizada em 10/10/2026. Por ser verdade, firmo o presente recibo. São Paulo, 10 de outubro de 2026. João Pereira, CPF 111.111.111-11.

Passo a passo no gerador

1. Abra o gerador do ReciboPix.
2. Preencha os dados de quem recebe e de quem paga.
3. Digite o valor, a descrição e a data.
4. Informe a chave Pix, se quiser incluir o QR Code.
5. Confira a visualização e baixe o PDF, imprima ou envie pelo WhatsApp.

Erros que enfraquecem o recibo

• Descrição genérica ("serviços"), sem dizer quais.
• Falta do documento (CPF ou CNPJ) das partes.
• Sem data, ou com data diferente do pagamento real.
• Valor diferente entre número e extenso. Veja como escrever o valor por extenso.
• Sem assinatura ou sem identificação de quem assina.

Quando usar um modelo específico

Alguns casos pedem informações adicionais: aluguel (mês de referência e imóvel), venda de veículo (placa, chassi, Renavam) e diarista (dia trabalhado). Escolha o modelo mais próximo da sua situação.

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Perguntas frequentes

Recibo simples precisa ser reconhecido em cartório?

Em geral não. O reconhecimento de firma só é exigido em situações específicas, como alguns atos de transferência de veículo ou imóvel.

Posso fazer o recibo à mão?

Pode. O que importa é conter as informações essenciais e a assinatura. O formato digital apenas facilita a organização.

Quantas vias devo emitir?

Uma para cada parte, ou uma via com cópia digital guardada. O importante é que quem pagou fique com a prova da quitação.

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Conteúdo informativo, que não substitui orientação jurídica, contábil ou tributária. As regras podem variar conforme o caso e a localidade.